Office Assistant

Functie

Voor een bedrijf gevestigd in Maasmechelen zijn wij opzoek naar een Office Assistant (M/V/X). Ben jij een administratieve duizendpoot en vind je het leuk om samen te werken met verschillende afdelingen? Spreken de taken overzicht behouden en planning jou aan? Dan zijn wij opzoek naar jou!

• Organisatie en planning van specifieke schoonmaakopdrachten, zowel binnen de bestaande afdelingen als potentiële nieuwe marktsegmenten/regio’s.

• Coördineren van uitvoerend personeel en materieel.

• Bijhouden van de administratie, inclusief nieuwe klantendossiers, werkurenregistratie, …

• Assisteren bij het aanvragen van vergunningen en het naleven van wettelijke voorschriften.

• Ondersteunen van het managementteam bij diverse ad-hoc taken en nieuwe projecten.

Jouw profiel

• Beschikken over een bachelor-diploma (graduaat) of gelijkwaardig door ervaring
• Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en bij voorkeur ook in het Frans en Engels.
• Ervaring met administratieve taken en het gebruik van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Klantgerichte instelling en vermogen om onder druk te werken.
• Flexibiliteit en bereidheid om te leren en nieuwe vaardigheden op te doen.

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopieerwerk verrichten
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

• Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een groeiend schoonmaakbedrijf.

• Een dynamische werkomgeving met een collegiaal team.

• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

• Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Solliciteren

02.6. Exxperts Bree
011/24 34 51
exxperts.bree@trixxo.be